要明白專利申請初審補正，就要從專利申請初步審查開始說起。初步審查主要是針對申請文本的形式審查、明顯的實質(zhì)缺陷審查、其他文件的形式審查及有關(guān)費用的審查。

初審補正就是審查員針對初步審查過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷，以審查意見通知書的方式告知申請人，并要求申請人在期限內(nèi)陳述意見或補正以消除上述缺陷。

如果申請人逾期未答復(fù)，其申請視為撤回。

那么在遞交專利申請時該如何避免下發(fā)初審補正通知書呢？今天小編把多年經(jīng)驗總結(jié)分享給大家。

第一種方法 軟件檢查

形式問題不像新穎性、創(chuàng)造性、公開不充分等問題存在主觀判斷，通常是比較機械，也比較客觀，有共同性。那么就存在通過軟件進行檢查的可能性。

我們常用的一個軟件叫finder，可以把權(quán)利要求書輸入軟件里，然后點擊查找，就可以發(fā)現(xiàn)附圖標(biāo)記、權(quán)利要求引用、權(quán)利要求序號等錯誤。

第二種方法 人工檢查

軟件的形式問題檢查能力是有限的，一些莫名其妙的錯誤檢查不出來。

人工檢查方法也并非需要對整個申請文件逐字逐句地檢查，存在技巧可循，通常檢查一篇專利申請的時間不會超過三分鐘。

以下是我司遞交前做的檢查流程，大家可以拷貝到word里，每次遞交案件前對著檢查：

1.檢查發(fā)明名稱字?jǐn)?shù)需少于25字（化學(xué)領(lǐng)域的某些發(fā)明,可以允許最多到40個字）。

2.檢查說明書摘要字?jǐn)?shù)是否在300以內(nèi)，選中全部說明書摘要文字查看字?jǐn)?shù)。

3.檢查權(quán)利要求項是否按照順序編號，引用關(guān)系序號是否準(zhǔn)確，附圖標(biāo)記是否準(zhǔn)確，每項權(quán)利要求是否只有一個句號且在每項權(quán)利要求項的結(jié)尾。

4.檢查說明書摘要、權(quán)利要求書和說明書每段最后是否為句號結(jié)尾， 在word里查找“?！?。

5.如果申請文件中有公式，需檢查申請文件中的公式是否有亂碼。

6.檢查說明書中附圖說明與附圖是否對應(yīng)，說明書中是否出現(xiàn)多余的附圖編號或者少了附圖編號。在word里搜索“圖”。

7.檢查說明書附圖的文字、線條是否清晰可見、附圖編號是否連續(xù)。

8.如果是實用新型專利申請，在word查看是否能搜索到“發(fā)明”字樣。

9.如果有表格，在word里搜索“表”，查看表格的序號是否有誤。

10.如果申請文件中有說明書附圖，那么指定摘要附圖必須是說明書中的一幅。

11.如果申請文件無附圖，選中全部申請文本搜索是否有“附圖或圖”的字樣。

12.如果委托代理機構(gòu)遞交，檢查請求書中代理機構(gòu)信息、委托書信息及委托書掃描件信息是否一致。

上面檢查流程是小編多年流程工作經(jīng)驗總結(jié)，并不是一個標(biāo)準(zhǔn)流程，大家可以根據(jù)各自的需求進行調(diào)和完善，比如官方下發(fā)了一個新的補正通知書，就可以把相應(yīng)檢查補正的方法完善進去，以避免下次再犯同樣的錯誤。

專利代理是一個精細(xì)的工作，減少類似于補正的失誤才能給客戶好印象，通過本文的兩種方法可以在短時間內(nèi)檢查形式問題。

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