上上周末，辦公樓出現(xiàn)一例陽(yáng)性，全員突然居家辦公。

事發(fā)突然，我們毫無(wú)準(zhǔn)備，公章、辦公電腦、資料均在辦公室內(nèi)無(wú)法拿出。

公司運(yùn)轉(zhuǎn)受到了一定的影響.....

截止絕限的案子可能無(wú)法遞交。

每件案子1千元的權(quán)利恢復(fù)費(fèi)用，也需要由我們承擔(dān)。

合同無(wú)法蓋章

發(fā)票無(wú)法開具

重要的投標(biāo)由于標(biāo)書需要蓋章，可能也會(huì)耽誤。

公司成員在生活起居的環(huán)境中工作，很容易作息不規(guī)律，以及各種雜事影響，導(dǎo)致工作效率急劇降低。今晚我旁聽了實(shí)務(wù)部的線上工作晚會(huì)，其中各自分享了居家的心得，有人感慨中午做飯吃飯就耗費(fèi)了很長(zhǎng)的時(shí)間。能看出，大家對(duì)于工作效率的降低具有共同的認(rèn)知。

.........

算上這次，今年公司兩次居家辦公的時(shí)間，已合計(jì)長(zhǎng)達(dá)1個(gè)月。

最近，隨著疫情二十條的政策的出臺(tái)，病例數(shù)量急劇增長(zhǎng)：

昨天11月28日，全國(guó)的病例數(shù)量已經(jīng)接近4萬(wàn)例，而隨著疫情控制的逐步放松，相信數(shù)量會(huì)持續(xù)增加。

可以推測(cè)的是，在未來的半年到1年的時(shí)間內(nèi)，公司必將面臨以下的情況：

1、公司部分成員由于封控、隔離等原因，間斷性的居家至少每次一周的時(shí)間。導(dǎo)致公司的正常運(yùn)營(yíng)受到一定的影響。

2、客戶拜訪與出差的頻率大大下降，即使我們?cè)敢獍菰L客戶，客戶可能由于擔(dān)憂或者單位管控等因素，無(wú)法進(jìn)行面對(duì)面溝通。

3、部分成員由于陽(yáng)性感染，即使是無(wú)癥狀也至少需要休息半個(gè)月的時(shí)間。

然而無(wú)論如何，專利行業(yè)的需求沒有下降！

官方統(tǒng)計(jì)2021年全國(guó)的發(fā)明專利申請(qǐng)量仍然增長(zhǎng)了接近6%。

大環(huán)境對(duì)于在其之下的每個(gè)公司，都是公平的。

因此，我們相信只要合理的應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化，保持相對(duì)的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力，在專利服務(wù)行業(yè)仍然可以有好的增長(zhǎng)與發(fā)展。

最近，我們做了如下的一些改變：

1、加強(qiáng)線上會(huì)議的效果

無(wú)論對(duì)于公司內(nèi)會(huì)議，以及客戶拜訪，線上會(huì)議進(jìn)行時(shí)要求公司成員以在辦公室工作的形象出現(xiàn)在鏡頭前。

調(diào)整好電腦等設(shè)備，以保證線上會(huì)議的視覺與聲音效果。

2、日常辦公的內(nèi)部交流的加強(qiáng)

每個(gè)工作日盡量召開線上視頻的早晚會(huì)，以督促公司成員每日保持較好的工作精神狀態(tài)。

每次增加小范圍的線上會(huì)議的頻次，并盡量采用視頻形式，以避免由于無(wú)法面對(duì)面進(jìn)行溝通導(dǎo)致的溝通效率的下降。

疫情管控逐漸放開之時(shí)，相比以往，更是較為困難的一段時(shí)期，但這個(gè)時(shí)間應(yīng)該不會(huì)太長(zhǎng)。我們相信通過不斷的適應(yīng)性調(diào)整，會(huì)迎來更好的時(shí)光。

作者：風(fēng)清漾
編輯：杜博蓉  校對(duì)：朱寶莉

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