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交底書那么清楚,為什么代理人還是get不到我的點呢?

發(fā)布時間:2024-05-16 來源:精金石知識產(chǎn)權 閱讀量:127

代理人與企業(yè)的設計研發(fā)人員(發(fā)明人)之間一般不是直接的溝通,大多都是通過交底書和專利文件進行往來,代理人通過閱讀發(fā)明人撰寫的交底書理解發(fā)明人的方案,發(fā)明人通過閱讀代理人的專利,了解到代理人對方案的理解和規(guī)劃。

一、術業(yè)有專攻

在討論標題的問題之前,先來看一組數(shù)據(jù):

根據(jù)《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》(GB/T 4754—2017),國民經(jīng)濟行業(yè)的分類共分為門類、大類、中類和小類四個層次,共包含門類20個,大類97個,中類473個和小類 1382 個。

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(圖片來源于網(wǎng)絡)


可見現(xiàn)代社會的高速發(fā)展下,各行各業(yè)都在向著更細致化的方向發(fā)展,即便是如此詳細的分類、即便是在同一個小類下,不同的公司,依舊有著各自的側(cè)重點。

再看代理所:

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(圖片來源于知識產(chǎn)權報)


可見即便是每個代理人負責一個大類,一般代理所的代理人數(shù)量是遠遠不能對應行業(yè)分類的。面對各種各樣的公司,代理所只能按照機械、生物、材料、通信等的方式按照大分類對代理人及公司進行劃分,并根據(jù)公司類型,分配對應的代理人進行對接。而代理人很大概率是沒有該行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗的,即便有,也是比較少的,更多的則是在不斷對接過程中積累的一些零散的經(jīng)驗知識。也就是說,面對在行業(yè)內(nèi)深耕多年的發(fā)明人,代理人在行業(yè)內(nèi)的專業(yè)知識水平是遠不能比的。

術業(yè)有專攻,代理人的專業(yè)是在專利文本的處理以及專利事務的處理上。

因此,一旦把代理人當作具有同等水平的研發(fā)設計人員,這時,代理人是很難跟上發(fā)明人的思路的。


理解到這個問題后,也就不難知道,有時發(fā)明人已經(jīng)熟知的基礎知識,代理人并不能快速了解到。這也就解釋了很多時候,發(fā)明人明明感覺已經(jīng)講清楚了,但是代理人還是有點一知半解。這時可以把代理人當作行業(yè)“小白”,再對自己的方案進行詳細的介紹。

二、盲區(qū)分析

在溝通中,有一種溝通模型,叫做喬哈里視窗,用來體現(xiàn)溝通中兩人對事件信息的不同了解程度,也可以把它用到發(fā)明人與代理人之間的交流上。詳見下圖。

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綠色為代理人和發(fā)明人在交底書和專利文案中互相了解的(達成共識);黃色是專利文案中發(fā)明人沒有理解到的(如代理人的布局思路),以及交底書中代理人沒有理解到的(比如發(fā)明點和技術方案之間的因果關系);紅色區(qū)域則是代理人和發(fā)明人之間由于信息的缺失而造成的未知。然而除了綠色部分的共識之外,黃色區(qū)域和紅色區(qū)域都是發(fā)明人和代理人之間的盲區(qū),導致了雙方不能互相理解到對方的想法。

也許這么說還是比較抽象,下面用一個具體的例子來說明。

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假設:圖a為一個普通的杯子,作為現(xiàn)有技術,圖b為申請?zhí)枮?52179938的專利公開的茶杯,作為申請專利想要保護的茶杯。已知:該茶杯由杯體1、杯座2和過濾罩3等組成,過濾罩3外形呈盆形,可放置于杯體1內(nèi)腔中,下端部具有由濾網(wǎng)31組成的過濾面,過濾罩3由濾網(wǎng)31和濾架32組成,濾架32由無毒塑料制成,是一種位于過濾罩3上部的環(huán)圈,環(huán)圈上對稱分布有兩個可與杯沿扣接的彈性卡扣33。通過濾網(wǎng)31可以在喝水過程中阻擋茶葉隨水流一同被喝入口中,方便喝水。杯座2擴大了杯體1與桌面的接觸面積,使得茶杯不易翻倒???3與杯沿是可拆卸連接,方便清潔和更換過濾罩3。


在發(fā)明人的交底書中是會把結(jié)構部分詳細說明的(喬哈里視窗中的綠色區(qū)域)。但是到結(jié)構改進所帶來的效果時,往往容易忽略因果關系的說明。如下圖:

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然而專利申請文件中,需要對方案進行說理,即通過結(jié)合方案的原理以及該方案與現(xiàn)有技術的一些對比,達到了什么樣的技術效果。通過這些說理對結(jié)構與效果之間的因果關系進行解釋說明。

還是以上述的茶杯為例,如果結(jié)合說理,則應該寫成:底座擴大了杯體與桌面的接觸面積,從而使得茶杯整體的重心降低,提升了茶杯的穩(wěn)定性,使得茶杯不易翻倒。

當發(fā)明人省略說理后,倘若代理人具備一定的該行業(yè)的研發(fā)設計經(jīng)驗,則可能可以通過方案的分析和揣測,將方案與效果進行說理的補充。

但倘若代理人并不具備該行業(yè)的設計研發(fā)經(jīng)驗,那么代理人可能不會進行說理內(nèi)容的補充,根據(jù)交底書直接進行專利文本的撰寫。此時就會誘發(fā)出3中情況:

1.代理人揣測正確,專利正常推進。

2.代理人揣測錯誤,從第一次揣測錯誤開始,后面的內(nèi)容就都是錯誤的,也就出現(xiàn)了本文提出的問題,交底書是清楚的,但是代理人沒法跟發(fā)明人處于同一個頻道。

3.代理人不揣測,但是發(fā)明人在確認案件的過程中,以為代理人理解了,專利遞交后,審查員沒理解。審查員審查過程中認為新創(chuàng)性不足,下發(fā)審查意見進行答復時,代理人無法針對發(fā)明點進行強有力的答復,或者后續(xù)的溝通中,雖然代理人理解了這部分的說理,但是原始的申請文本中沒有記載,審查員并不認可該部分說理,或者要求舉證該部分說理(自己找對比文件破壞自己專利的新創(chuàng)性)。

三、如何處理

(一)代理人側(cè)

代理人作為整個專利的主要處理人,把控著整個專利的內(nèi)容的規(guī)劃和布局,需要擁有主動溝通的意識。針對交底書中缺失的說理內(nèi)容,需要能夠意識到問題所在,并主動找發(fā)明人溝通,了解發(fā)明人設計背后的用意。

這就需要代理人需要具備良好的溝通引導能力。

大多數(shù)時候,發(fā)明人由于對自身的產(chǎn)品和設計有了深入的了解,以及在行業(yè)內(nèi)長久的工作經(jīng)驗,存在很多設計深意和設計想法,但是有時無法準確說出,屬于肚子里有千言萬語,但是在溝通過程中,就變成了只言片語。這時就需要代理人從旁加以引導,梳理整個說理過程,引導發(fā)明人將碎片化的說理整合為完整連貫的說明。

進一步的,可以將撰寫中的思路和想法與發(fā)明人進行溝通,縮小發(fā)明人的盲區(qū),加大代理人與發(fā)明人的共識。

(二)發(fā)明人側(cè)

發(fā)明人則是需要重點關注自身的發(fā)明點,針對整個方案中的發(fā)明點,盡可能的把能想到的內(nèi)容和說理都寫上,即便是把代理人當成剛從學校畢業(yè)的“小白”也沒有問題。這樣就將可以縮小代理人的盲區(qū),加大代理人與發(fā)明人的共識。

交底書中寫的越詳細,代理人撰寫專利時就可以寫的越全面,從而面對審查員的審查意見時,具有更多可以用于爭論的內(nèi)容,從而引導專利走向授權。而針對保護需求較低的內(nèi)容,則可以簡單描述。


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