專利實(shí)施許可合同備案操作指引:
一 電子化操作流程
1. 用戶注冊。
在中國專利電子申請網(wǎng)注冊用戶,網(wǎng)址:http://cponline.cnipa.gov.cn;或者在專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)注冊用戶,網(wǎng)址:http://cpservice.cnipa.gov.cn。
2. 用戶登錄。
登錄專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù),網(wǎng)址:http://cpservice.cnipa.gov.cn。
3.在專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)中填寫許可合同備案基本信息。
在專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)中選擇業(yè)務(wù)辦理——質(zhì)押許可業(yè)務(wù)——新增進(jìn)行許可合同備案基本信息填寫。
許可合同備案通知書取件方式可以選擇郵寄和自取兩種方式。選擇郵寄辦理的,由國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理審核手續(xù)。選擇自取辦理的,由選擇的自取地址處辦理審核手續(xù),如下圖所示。
4. 掃描并上傳許可合同備案和相關(guān)附件。
文件應(yīng)為*.jpg或者*.tif格式,每張圖像文件大小不得超過2M,所傳圖像必須保證內(nèi)容及印章清晰,請不要提供純手機(jī)拍照的圖片。
為確保系統(tǒng)對圖像正確排序,建議將圖像分類型按順序命名為合同01、合同02……合同15,申請表01、申請表02,每一個類型的文件名長度應(yīng)當(dāng)一致。
5.領(lǐng)取專利實(shí)施許可合同備案證明。
文件審核不合格的,根據(jù)審核意見修改后再次提交。
審核合格的,選擇郵寄“專利實(shí)施許可合同備案證明”的,請收到“專利實(shí)施許可合同備案證明”之后,在一個月內(nèi)將與所提交的電子掃描件一致的紙質(zhì)文件寄交國家知識產(chǎn)權(quán)局;
選擇自取“專利實(shí)施許可合同備案證明”的,請到選擇的自取地址處辦理自取手續(xù)同時提交紙質(zhì)文件。
二 申請文件準(zhǔn)備
備案人應(yīng)提交以下材料一式一份:
1.專利實(shí)施許可合同備案申請表。申請表上的所有項(xiàng)均需填寫。如當(dāng)事人委托第三方辦理,代理人信息填寫在申請表相應(yīng)位置,許可方聲明要全部標(biāo)注打勾,并由全體專利權(quán)人簽章;
2.專利實(shí)施許可合同。按專利授權(quán)情況,合同有以下兩種類型:專利實(shí)施許可合同、專利申請技術(shù)實(shí)施許可合同;
3.許可方、被許可方身份證明復(fù)印件。身份證明如身份證(個人)、營業(yè)執(zhí)照副本等(營業(yè)執(zhí)照副本須蓋章);
4.委托書。當(dāng)事人一方或雙方共同委托第三方辦理合同備案的,應(yīng)當(dāng)提交許可方與被許可方共同委托的授權(quán)委托書;
5.代理人的身份證復(fù)印件。
三 注意事項(xiàng)
(一)備案時間
專利實(shí)施許可合同中的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同生效日起3個月內(nèi)到國家知識產(chǎn)權(quán)局或代辦處辦理備案。
(二)受理范圍
1.受理雙方皆為中國大陸當(dāng)事人的專利實(shí)施許可合同備案、變更、注銷申請。
2.如許可人、被許可人任意一方涉及國外及港澳臺地區(qū)的,當(dāng)事人需要到國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局專利事務(wù)服務(wù)處辦理。
(三)審核期限
國家知識產(chǎn)權(quán)局及代辦處收到合格文件日起7個工作日內(nèi)出具備案證明。
(四)不予備案的情形
1.專利處于年費(fèi)滯納期內(nèi)、專利權(quán)終止、被宣告無效、專利申請被駁回、撤回或者視為撤回的;
2.未經(jīng)共同專利權(quán)人或申請人同意,其中一方擅自與他人訂立專利合同的;
3.同一專利合同重復(fù)申請備案的;
4.專利合同期限超過專利權(quán)有效期限的;
5.其他不符合法律規(guī)定的。
(五)備案費(fèi)用
國家知識產(chǎn)權(quán)局及代辦處免費(fèi)為當(dāng)事人辦理專利實(shí)施許可合同備案。
附件:
附件1.專利實(shí)施許可合同備案申請表.doc
附件2.專利實(shí)施許可合同備案變更申請表.doc
附件3.專利實(shí)施許可合同備案注銷申請表.doc
附件4.專利實(shí)施許可合同文本.doc
附件5.專利申請技術(shù)實(shí)施許可合同.doc
附件6.《專利實(shí)施許可合同備案辦法》(局令第62號)國家知識產(chǎn)權(quán)局令.doc
附件7.一致性聲明(模板).docx
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