備案申請材料：

1.《專利快速預(yù)審服務(wù)備案申請表》;

2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件;

3.法定代表人身份證或其他有效證明復(fù)印件；

4.近三個月社保繳納記錄（須體現(xiàn)參保單位名稱、參保人數(shù)）及聯(lián)系人近三個月社保繳納記錄(須體現(xiàn)參保單位名稱、聯(lián)系人姓名）；

5.一件作為第一申請人申請的有效發(fā)明專利電子證書或證書掃描件；

6.體現(xiàn)研發(fā)能力及知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)的證明材料，如知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、貫標(biāo)企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)和專精特新企業(yè)資質(zhì)，獲得專利獎或科技進(jìn)步獎等。

黑龍江省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范專利申請預(yù)審備案及提交工作的通知

各有關(guān)單位：

為進(jìn)一步規(guī)范申請專利行為，維護(hù)專利預(yù)審工作正常秩序，確保有限的專利預(yù)審公共服務(wù)資源有效地服務(wù)我省高質(zhì)量創(chuàng)新需求，黑龍江省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心現(xiàn)對專利申請預(yù)審備案及提交做出進(jìn)一步規(guī)范，通知如下。

我中心通過電話核實(shí)、現(xiàn)場走訪等方式進(jìn)行資質(zhì)核查，遴選省內(nèi)裝備制造和生物產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域創(chuàng)新實(shí)力強(qiáng)、專利質(zhì)量好、專利工作誠信度高的企事業(yè)單位進(jìn)行備案。

備案申請材料：

1.《專利快速預(yù)審服務(wù)備案申請表》;

2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件;

3.法定代表人身份證或其他有效證明復(fù)印件；

4.近三個月社保繳納記錄（須體現(xiàn)參保單位名稱、參保人數(shù)）及聯(lián)系人近三個月社保繳納記錄(須體現(xiàn)參保單位名稱、聯(lián)系人姓名）；

5.一件作為第一申請人申請的有效發(fā)明專利電子證書或證書掃描件；

6.體現(xiàn)研發(fā)能力及知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)的證明材料，如知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、貫標(biāo)企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)和專精特新企業(yè)資質(zhì)，獲得專利獎或科技進(jìn)步獎等。

上述材料在系統(tǒng)內(nèi)填報并寄送紙件，全部紙件須加蓋公章。

我中心堅(jiān)決抵制不以創(chuàng)新為目的的專利申請行為，鼓勵和支持備案主體建立專利申請內(nèi)部遴選機(jī)制，遴選創(chuàng)新質(zhì)量好、有切實(shí)加快審查需求的專利申請?zhí)峤豢焖兕A(yù)審請求。對于在預(yù)審審查階段存在以下情形之一的備案主體，依據(jù)《黑龍江省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心專利快速預(yù)審備案主體管理辦法（修訂）》相關(guān)規(guī)定，我中心予以暫停服務(wù)或取消備案資格等處理。

1.屬于《規(guī)范申請專利行為的規(guī)定》（國家知識產(chǎn)權(quán)局令第77號）第三條、第四條規(guī)定的非正常申請專利行為的；

2.提交低質(zhì)量申請的；

3.通過預(yù)審合格進(jìn)入國家知識產(chǎn)權(quán)局審查階段被加快暫停的；

4.接到加快暫停通知后，干擾或不配合預(yù)審管理后續(xù)處置的。

接受備案主體委托提交預(yù)審案件的代理機(jī)構(gòu)存在上述情形的，要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和后果，依據(jù)《黑龍江省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心專利快速預(yù)審代理機(jī)構(gòu)管理辦法（修訂）》相關(guān)規(guī)定，我中心予以暫停服務(wù)或取消注冊資格等處理。

提出專利申請應(yīng)當(dāng)以真實(shí)發(fā)明創(chuàng)造活動為基礎(chǔ)，不得弄虛作假。自即日起備案主體提交發(fā)明專利申請預(yù)審請求時須同時提交與本申請技術(shù)方案密切相關(guān)的研發(fā)證明材料。

研發(fā)證明材料包括但不限于：

1.研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)文件（如項(xiàng)目合同書或委托研發(fā)合同等，包括研發(fā)或改進(jìn)動機(jī)）；

2.研發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)能力（如學(xué)歷學(xué)位證明、職業(yè)資格證書、承擔(dān)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目的工作經(jīng)歷證明、相關(guān)學(xué)術(shù)成果等）；

3.主要發(fā)明人（前3名）近三個月的社保繳納記錄；

4.研發(fā)過程記錄：如產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、原始過程數(shù)據(jù)（如實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄、實(shí)驗(yàn)材料來源記錄、實(shí)驗(yàn)過程中的相關(guān)代碼及仿真圖等）、產(chǎn)品照片或?qū)嶒?yàn)?zāi)Ｐ停毮軌蝮w現(xiàn)技術(shù)方案的外觀及內(nèi)部結(jié)構(gòu)）、與本產(chǎn)品相關(guān)的生產(chǎn)車間及工藝設(shè)備照片等。

上述材料在系統(tǒng)內(nèi)填報并全部加蓋公章。

若未按上述要求提交證明材料或我中心認(rèn)為提交的證明材料不能印證與本申請技術(shù)方案密切相關(guān)的，申請將不予受理，并將有關(guān)情況計(jì)入備案主體及代理機(jī)構(gòu)分級分類評價。

特此通知。

　　黑龍江省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心

2024年7月1日

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